clavisEspressivo – Die Schnittstelle zwischen SAP R/3 und UPS
SAP R/3-Anwender, die regelmäßig eine große Anzahl von Packstücken über UPS versenden, kennen das Problem: Mit der UPS-Software "Worldship" funktionieren Etikettendruck und Datenübertragung zu UPS zwar reibungslos - in vielen Fällen zieht der Einsatz dieser Anwendung jedoch das Problem der doppelten Datenerfassung nach sich. Mit clavisEspressivo bieten wir Ihnen eine Lösung, mit der Sie Ihre Versandabläufe erheblich effektiver gestalten - ohne auf die gewohnten "Worldship"-Funktionen zu verzichten.
Alle Funktionen direkt in SAP R/3 integriert
Das Prinzip von clavisEspressivo basiert auf einer optimalen Ausnutzung der im SAP R/3-System vorhandenden Daten und Funktionen. Darüber hinaus haben wir zusätzliche Module und Funktionen entwickelt, die vollständig in die SAP R/3-Prozesse integriert werden. Die Doppelerfassung von Verpackungs- und Versanddaten fällt auf diese Weise weg, gleichzeitig können alle anfallenden Vorgänge in der gewohnten Software-Umgebung ausgeführt werden. Die UPS-relevanten Elemente wie Etiketten, Einlieferungslisten, Dateiformate etc. wurden in enger Zusammenarbeit mit UPS entwickelt.
Lösen Sie das Problem redundanter Erfassungsabläufe und nutzen Sie die Vorteile von clavisEspressivo:
- Deutliche Effektivitätssteigerung durch Wegfall doppelter Datenerfassung
- Ablaufoptimierung durch vollständige Integration in SAP R/3
- Weitere Reduzierung des Erfassungsaufwandes mit dem Zusatzmodul "Automatisches Verpacken"
Exakt auf Ihre Prozesse zugeschnittene Lösung
Mit clavisEspressivo haben wir eine Lösung entwickelt, die speziell auf die Bedürfnisse im Bereich Verpackung und Versand via UPS zugeschnitten ist. Machen Sie sich ein Bild von den clavisEspressivo-Leistungsmerkmalen:
- Datenerfassung in SAP R/3: Zur Erfassung der Verpackungsdaten werden in der SAP R/3-Lieferung Handling Units angelegt, innerhalb derer die vorhandenen Daten (Adressen, Gewichte, Materialnummern) genutzt werden. Die eindeutige Nummer der Handling Unit wird gemeinsam mit den übrigen Daten an UPS übermittelt, so ist eine Identifizierung jederzeit möglich. Durch unser Zusatzmodul "Automatisches Verpacken" kann der manuelle Erfassungsaufwand noch einmal drastisch reduziert werden.
- Etikettendruck: Der Etikettendruck erfolgt über eine neue Nachrichtenart, die innerhalb der Standardfunktionalität "Liefernachrichten" eingerichtet wird. In automatisch aufbereiteter Form werden die Daten an den Etikettendrucker gesendet. Auf Wunsch können zusätzliche Kundeninformationen in einen frei gestaltbaren Textblock eingefügt werden. Sie selbst bestimmen bei der Einrichtung des Systems, ob der Etikettendruck sofort beim Anlegen, nach der Kommissionierung oder erst nach der Warenausgangsbuchung erfolgen soll.
- Datentransfer an UPS: Mit Hilfe einer weiteren Nachrichtenart wird für jede Lieferung ein Datensatz in eine für UPS aufbereitete Datei auf dem SAP-Server geschrieben. Bei Abholung der Ware lösen Sie per Knopfdruck den sicheren Datentransfer (https-Protokoll) an UPS aus, gleichzeitig wird eine Einlieferungsliste als Kontrolle für den Fahrer gedruckt. So ist die 100%ige Übereinstimmung zwischen den übermittelten Daten und den tatsächlich verladenen Paketen immer gewährleistet. Als Zusatzoption ist die Erstellung eines detaillierten Reports möglich.
- Paketverfolgung: Anhand der auf den Etiketten ausgedruckten 1Z-Nummer kann der Status jedes UPS-Paketes auf den UPS-Internetseiten verfolgt werden. Daneben stellt clavisEspressivo die Option bereit, eine Paketverfolgung im SAP-System durchzuführen. Dies hat den Vorteil, dass der Anwender das Paket auch über die Nummer des Kundenauftrages oder der Lieferung finden kann.
Mit clavisEspressivo bieten wir Ihnen:
- ein kompetentes Beratungsteam mit Prozess-Expertise
- vollintegrierte Prozesse
- eine konfigurierbare Standardlösung auf Basis von SAP R/3
- die Erfassung der Verpackungsdaten in Handling Units
- das Zusatzmodul "Automatisches Verpacken"
- die eigene Definition des Zeitpunkts für den Etikettendruck
- eine 100%ige Übereinstimmung zwischen elektronisch gesendeten Daten und verladenen Paketen
- einen zusätzlichen Report mit detaillierten Daten
- die Option der Paketverfolgung im SAP-System (neben der Online-Verfolgung bei UPS)
- eine schnelle, reibungslose Integration in Ihr SAP R/3-System
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